転職エージェントを活用すれば、情報収集から面接対策まで一貫したサポートを受けられ、転職活動を効率的に進めることができます。しかし、エージェントの活用方法がわからない方も多いのではないでしょうか。この記事では、転職エージェントの基本的な仕組みと、上手に活用するためのポイントをわかりやすく解説します。利用を検討されている方はぜひ参考にしてください。
転職エージェントの基本的な使い方と流れ
転職エージェントはどこを利用しても、基本的な流れはほぼ共通しています。ここでは、一般的な利用ステップを紹介します。
1.登録
まずは会員登録からスタートします。希望する転職時期・勤務地・職種・年収・職歴・資格などをフォームに入力しましょう。登録後、担当者から連絡があり、初回面談の日程調整へと進みます。
2.面談
担当キャリアアドバイザーとの面談では、登録内容を元に、これまでの経歴や今後のキャリアプラン、希望条件などを詳しく確認します。かつて対面が主流でしたが、近年はオンライン面談も一般的になっています。
3.求人紹介
面談での内容をもとに、キャリアアドバイザーが希望や適性に合った求人を紹介してくれます。自身では見つけにくい求人を提案してもらえるため、転職後のミスマッチを防ぎやすいのが特徴です。応募前に企業の内情や実際の雰囲気を教えてもらえるのも、エージェントを利用するメリットです。
4.選考
応募先が決まったら、選考へと移ります。エージェント経由の場合は、履歴書や職務経歴書に加え、キャリアアドバイザーによる推薦状が添えられるのが一般的です。面接後には企業からのフィードバックを共有してもらえることもあり、次の選考対策に活かしやすくなります。
5.内定承諾・入社準備
内定を承諾したら、入社時期や年収などの最終調整に進みます。企業とのやり取りは転職エージェントが代行してくれるため、希望条件や不安な点は遠慮せず伝えましょう。
転職エージェントの利用がおすすめな理由
転職エージェントを活用することで、転職活動をより効率的かつ効果的に進めることができます。ここでは、利用をおすすめする主な理由を3つ紹介します。
非公開求人を紹介してもらえる
転職エージェントを利用すると、一般の転職サイトでは掲載されていない非公開求人を紹介してもらえることがあります。選択肢が広がるうえにライバルも少ない傾向にあるため、自分に合った企業に出会える可能性が高まります。
選考対策を実施してもらえる
多くの転職エージェントでは、応募書類の添削や面接練習などの選考サポートを行っています。アピールポイントや改善点を客観的に把握できるため、初めての転職でも自信を持って選考に臨みやすくなります。
企業との連絡や交渉を代行してもらえる
エージェントを通じて転職活動を行うと、面談の日程調整や内定後の条件交渉など、企業とのやりとりを代行してもらえます。自分で連絡を取り合う手間が省けるため、忙しい中でもスムーズに転職活動を進めやすくなります。
転職エージェントを賢く活用するポイント＜登録＞
転職エージェントを利用する際は、最初から1社に絞らず、複数のエージェントに登録するのがおすすめです。転職エージェントには、様々な業界の求人を扱う「総合型」と、特定分野に特化した「特化型」があり、それぞれに強みがあります。併用することで情報の幅が広がり、自分に合った求人を見つけやすくなります。
転職エージェントを賢く活用するポイント＜面談＞
ここでは、転職エージェントで面談を受ける際に覚えておきたいポイントを3つ解説します。
転職希望時期は「3ヶ月以内」と伝える
キャリアアドバイザーは複数の求職者を担当しているため、転職意欲の高い人から優先的にサポートする傾向があります。面談時には必ず希望時期を聞かれるため、近いうちの転職を考えている場合は「3ヶ月以内」と伝えると、対応の優先度が上がりやすくなります。
自分の情報は正直に伝える
たとえ転職で不利になりそうな内容でも、キャリアアドバイザーには正直に伝えることが大切です。情報を隠したままでは、適切な求人紹介や選考対策が受けられなくなる可能性があります。また、信頼関係を損ねる原因にもなりかねないため、注意が必要です。
担当者と合わない場合はチェンジも検討する
キャリアアドバイザーとの相性は、転職活動の満足度や成果に大きく影響します。性格や対応に違和感を覚える場合は、担当者の変更を遠慮なく申し出ましょう。もし変更が難しい場合は、別の転職エージェントに切り替えるのも選択肢のひとつです。
転職エージェントを賢く活用するポイント＜求人紹介＞
ここでは、転職エージェントで求人紹介を受ける際に覚えておきたいポイントを2つ解説します。
合わない求人は紹介を断っても問題ない
キャリアアドバイザーから紹介された求人であっても、希望や条件に合わない場合は無理に応募する必要はありません。ただし、今後のマッチ度を高めるためにも、断る際には理由を具体的に伝えることが大切です。合わなかったポイントや、希望の求人内容を明確に共有することを心がけましょう。
求人情報の詳細は転職エージェントに質問する
紹介された求人に気になる点や不明な点がある場合は、応募前にキャリアアドバイザーへ確認しておくことが重要です。曖昧なまま応募に進むと、後にミスマッチに繋がる可能性があります。求人票に書かれていない職場の雰囲気や評価制度など、詳しい情報を教えてもらえるのもエージェントを利用するメリットの一つです。
転職エージェントを賢く活用するポイント＜選考＞
ここでは、転職エージェント経由で選考に進む際に覚えておきたいポイントを4つ解説します。
積極的に選考対策を受ける
多くの転職エージェントでは、応募書類の添削や面接練習などの選考対策を行っています。これらは無料で受けられることが多いため、積極的に活用しましょう。企業ごとに求められるスキルや面接の進め方は異なるため、事前に対策しておくと安心して選考に臨みやすくなります。
面接後のフォローをお願いする
転職エージェントを通じて選考を進める場合、企業とのやりとりはキャリアアドバイザーが仲介します。そのため、自分では伝えきれなかったアピールポイントや不安要素を補足してもらえます。面接でうまく話せなかったと感じたときは、フォローを依頼しておくと、印象を補強する助けになります。
企業側からのフィードバックをお願いする
転職エージェント経由で応募した場合、面接後に企業からのフィードバックを受けられることがあります。評価された点や改善点を企業の目線で知ることができるため、キャリアアドバイザーを通じて確認してもらうようにしましょう。
内定時期の調整をお願いする
第二希望の企業から先に内定をもらった場合など、内定の承諾時期を調整したいときは、キャリアアドバイザーに相談するのがおすすめです。希望を直接伝えにくい場面でも、代わりに交渉してもらうことで調整しやすくなります。
転職エージェントを賢く活用するポイント＜内定承諾・入社準備＞
ここでは、転職エージェント経由で内定を獲得し、入社準備に進む際に覚えておきたいポイントを2つ解説します。
年収・給与交渉を代行してもらう
企業からの内定を承諾したあとは、年収などの条件交渉をキャリアアドバイザーに任せるとスムーズです。アドバイザーは交渉に慣れているため、自分では言いづらい要望も伝えてもらいやすく、希望額に近づけられる可能性が高まります。
条件面談の設定をお願いする
入社時期や年収などの条件を事前に確認したい場合は、キャリアアドバイザーに条件面談の設定を依頼するのがおすすめです。日程調整はアドバイザーが代行してくれるため、忙しい中でも負担を抑えて準備が進められます。
まとめ
本記事では、転職エージェントを効果的に活用するポイントを紹介しました。エージェントを最大限活用するには、担当のキャリアアドバイザーと信頼関係を築き、二人三脚で転職活動に取り組む姿勢が大切です。
Izulの転職エージェントでは、ただ求人を紹介するだけでなく、徹底的にヒアリングしたうえで、キャリア形成を重視した伴走型のサポートを実施しています。まずは相談だけでも構いませんので、ぜひお気軽にご利用ください。
