転職活動を成功させるためには、事前準備が必要不可欠です。準備を怠ると理想の企業に転職できないばかりか、非現実的なスケジュールで転職活動を進めることになってしまいます。しかし転職活動に必要な準備は何か、具体的に把握できていない人もいるのではないでしょうか。
今回は転職を決めた際に必要な事前準備について解説します。また、転職準備の開始時期や事前に押さえておきたいポイントも紹介しています。転職活動の基本的な流れを振り返りながら、事前に必要な準備について参考にしてください。
なぜ転職前には準備が大切なのか
転職前にある程度準備を進めておかないと、自身の理想とする企業への転職が難しくなります。なぜなら書類の提出や面接などの期間が定められている「新卒採用」とは異なり、中途採用は自分でスケジュールを組んで転職活動を行う必要があるからです。受け身の姿勢でいては、企業研究が不十分なまま面接日を迎えることになります。準備していないことで企業へアプローチする機会を逃してしまうことも考えられるでしょう。
中途採用は新卒採用と比べて、経験者を採用する傾向にあります。そのため、自身の経験をより的確にアピールするうえで、事前準備が大切です。では、実際に転職前にどのような準備が必要なのか、次の項目で紹介します。
転職を決めた際に準備すべきこと
転職を決めた際に必要な準備には、自己分析と情報収集があります。それぞれの詳細と、転職活動を進めるうえで手元に揃えておきたいものも紹介しているので参考にしてください。
自己分析
まずはこれまでのキャリアや保有資格、実績などを客観視して洗い出してください。自己分析で洗い出した結果は、自分の「強み」や「適性」として書類や面接でアピールできます。
自己分析の際には「なぜ転職するのか」を整理し、自分の行動の軸、つまり転職の目的を明確にしてください。目的が曖昧なまま転職活動を進めていては、自身の理想とする企業に就職することは困難です。自己分析を怠ると、転職先の企業で自分が働くイメージも湧きません。イメージが湧かなければ的確なアプローチも困難なため、転職活動が失敗する可能性が高まります。
情報収集
転職を希望する企業の情報をもれなく収集しましょう。自己分析にいくら時間をかけても、肝心の転職先について把握していなければ、転職後のミスマッチが発生する恐れがあります。事業内容や労働条件、将来的なキャリア形成のイメージなど、インターネットや口コミを活用してできるだけ詳細に把握しておきましょう。
情報収集においては、過去に転職希望先で勤務していた人へのインタビューも有効な手段です。もしインタビューが難しい場合は、転職エージェントを利用して対象企業の情報を提供してもらいましょう。
転職先だけでなく、転職市場そのものの動きを把握しておくことも大切です。自己分析した自身の適性などを市場のニーズに当てはめ、活躍できる業界・領域について把握しておきましょう。
転職活動で必要なものを準備する
転職活動を進めるうえでは、いくつか手元に揃えておくべきものがあります。まずひとつめが「履歴書」です。面接を受ける企業ごとに、志望動機などをそれぞれ書き換えたものを用意してください。
企業によっては「職務経歴書」の提出を求められることもあります。職務経歴書は自身の職歴を詳細に記載し、アピールするための重要な書類であるため、提出を求められなくても用意しておきましょう。職務経歴書に関する詳細は、以下の記事も参考にしてください。
職務経歴書と履歴書の違いは？それぞれの役割と書き方のポイントについて解説
転職活動を進めるうえでは、スケジュール表も必要です。中途採用の場合、仕事をしながらの転職活動になるケースが多いでしょう。仕事の合間に転職活動を進めると想定し、隙間時間を有効活用できるよう、スケジュール表を作成しましょう。複数社に応募することもあるため、スケジュール表があればダブルブッキングも回避できます。
履歴書・職務経歴書の作成やスケジュール管理も、パソコンやスマートフォンで実施できます。転職活動の準備に必要なツールとして、パソコンとスマートフォンが必要になることも覚えておきましょう。
転職準備を開始する時期の決め方
転職準備をいつから始めるべきか、悩んでいる人もいるでしょう。基本的には、以下の3つの手順で転職準備の開始時期を決めます。それぞれの過程で何をすべきかも含め、詳しく解説します。
- まずはいつまでに転職したいかを決める
- 退職時期を明確にする
- 転職希望時期・退職時期から逆算する
1.まずはいつまでに転職したいかを決める
闇雲に転職準備を始めるのではなく、転職活動を終える時期をある程度想定してから進めましょう。いつまでに転職したいかが決まれば、スケジュール設定もスムーズにできます。転職希望時期を決めておかないと、求人情報の入れ替わりや市場ニーズの変化に対応しきれない場合があります。
2.退職時期を明確にする
転職を希望する時期と同時に、退職時期も明確にしましょう。現職の上司に相談する必要があるため、まずは退職時期から決めて転職のゴールを決めることもおすすめです。退職時期が曖昧だと、転職先での勤務開始から間が空いて、無収入の期間が発生する可能性があります。現職と認識がズレて、スムーズに退職できない可能性もあるため注意してください。
3.転職希望時期・退職時期から逆算する
転職希望時期と退職希望時期が決まっているのであれば、そこから逆算して準備を開始する時期を決めます。実際に必要な準備にかかる時間も算出し、転職活動を開始する時期と退職時期に当てはめてスケジュールを立ててください。
転職準備におけるポイント
転職準備を成功させるためには、求人情報のチェックや転職エージェントの利用がおすすめです。
日頃から求人情報をチェックしておく
求人情報は定期的に入れ替わるため、日頃から細かくチェックしましょう。希望する転職先があっても、転職活動を開始する時期には掲載が終了している可能性があります。一方で転職活動を始める段階で、理想の求人が公開される場合もあるでしょう。転職準備を進めたうえで、活動開始段階で最新情報をもとに転職活動を進めてください。
転職エージェントを利用する
転職エージェントを利用することで、自身の転職活動をさまざまな視点からサポートしてもらえます。自己分析を通じたアプローチ手法の擦り合わせや、明確な転職時期の設定などのフォローも受けることができます。非公開求人を紹介してくれる場合もあるので、自分だけで転職を進めることが不安な人はぜひ利用してみましょう。
転職活動の基本的な流れをおさらい
転職活動の基本的な流れは、以下の通りです。
- 事前準備（自己分析・情報収集・退職時期の設定など）
- 書類作成（履歴書・職務経歴書）
- 転職先へのアプローチ（アポイント獲得）
- 面接・書類審査
- 内定
今回紹介した転職の準備は、上記の1、2に該当します。転職活動を進めるうえでのスタートであり基盤となるため、重要性を十分に理解したうえで進めましょう。
まとめ
今回は、転職に必要な準備について解説しました。理想の転職を実現するためには、まず準備を徹底的に行うことが大切です。自己分析や情報収集をしっかり行い、転職開始時期なども事前に決めておきましょう。求人情報のチェックや、転職エージェントの利用も転職準備における重要なポイントです。本記事には、自身の思い描く転職活動を進めるうえで重要な項目を掲載しているので、ぜひ参考にしてください。
